Teamwork ist alles! Aber wie entwickelt sich Coworking, wenn ein Teammitglied 2.500 km weit entfernt sitzt? Heute ergänze ich Veras Remote Agenturblog und nehme Euch mit in meinen Arbeitstag als Remote Kollegin. Aber wer ist “ich”? Mein Name ist Maddalena und als Junior PR Managerin bei LifelikePR sorge ich dafür, dass ihr in den Medien möglichst oft über Neuigkeiten unserer Kunden stolpert 😉 Falls ihr euch fragt, was beim Coworking großartig funktioniert und wovon ihr lieber die Finger lassen solltet, habe ich die Antwort für euch!
Es ist 10 Uhr bei uns in Salzburg, das Firmenhandy klingelt. Die erste Teambesprechung steht an. Ich hebe den Hörer mit einem dicken Grinsen ab – es ist immer schön von Vera zu hören. Wie ihr ja wisst, arbeitet sie derzeit Remote für unsere PR Agentur. Die Glückliche ist noch bis Juli in Portugal. Ich berichte ihr also vom regnerischen Wetter in Salzburg – sie entgegnet, dass bei ihr die Sonne scheint. Irgendwie ist es fast immer so… da wird man im Büro unserer PR Agentur in Salzburg fast ein bisschen neidisch.
Dann geht’s ans Eingemachte: heute besprechen wir neue PR Inhalte für die kommenden Wochen, welche Vera in unsere Social Media Content Pläne einarbeitet. Und hier machen sich auch schon erste Unterschiede bei uns im Coworking Modus bemerkbar: um neue Projekte erklären zu können benötigen wir mehr Zeit als gewohnt, damit auch kein Detail ausgelassen wird.
Unsere allererste Challenge im Remote Coworking-Modus hatten wir bei einer Agenturpräsentation. Als PR Agentur nahmen wir inklusive vollständigem Team, an einem Agenturranking teil. Vera durfte dabei natürlich nicht fehlen. Aber “schnell mal so nach Wien fliegen” war nicht drin. Eine Lösung musste also her. Das Spaß die Kreativität fördert, erkannten wir nach unseren ersten lustigen aber auch sehr produktiven Team Calls: WLAN-Aussetzer und Tonprobleme in Portugal ignorierten wir ebenso konsequent wie Presslufthammerakustik und Bauarbeitergruppen im Salzburger Office. Nach dem Motto “mediterrane WLAN-Qualität trifft auf alpines Baustellenflair” hatten wir bereits bald die Idee gefunden: mit einer Live-Schaltung aus Portugal während unserer Präsentation konnten wir nicht nur Vera als Mitarbeiterin vorstellen sondern auch digitales Mindset unter Beweis stellen. Zwei Fliegen mit einer Klappe also! 🙂
Diese Erfahrung hat uns deutlich gezeigt: Communication is Key. Also tippen wir nun all das in unsere Tastatur, was wir früher über den Schreibtisch gerufen haben. Natürlich vergessen wir dabei nicht, uns auch über unsere tierischen Kollegen auf dem Laufenden zu halten. So werden regelmäßig Veras Bettwanzen und unser Gute-Laune-Botschafter Hermes mittels Update-Video hin- und her geschickt.
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Unser Remote Coworking-Modus hat aber noch einen weiteren wesentlichen Vorteil: Digitale Herausforderungen und erste kommunikative Challenges zwischen Salzburg und Lissabon haben uns als Kolleginnen noch stärker zusammengeschweißt. Mittlerweile hören wir uns nicht nur während der Bürozeiten, sondern nach Feierabend. Bei einem Online-Aperitif legen wir gerne den ein oder anderen After-Work Call ein – das stärkt nicht nur unsere Freundschaft – sondern auch das Teamgefühl.
Weil alle guten Dinge drei sind, habe ich die Top 3 Remote Coworking Tipps für euch zusammengestellt – get ready:
Tipp 1: Es gibt echt tolle Apps und Programme, die das Remote Coworking erleichtern. Kommunikation in Echtzeit auf der ganzen Welt, ist wirklich easy! Nutzt die neuen Tools!
Tipp 2: Kurze WhatsApp Nachrichten halten das Arbeiten als Remote Kolleginnen lebendig. Stay online!
Tipp 3: Online Kaffee- oder Mittagspausen. Wechselt Kaffeeküche gegen Bildschirm und bleibt auch in der kurzen Pause zwischendurch in Kontakt!
Mein Fazit: Remote Coworking fordert definitiv ein Umdenken, ist aber nicht so schlimm, wie von vielen gedacht. Ich vertraue Vera zu 110% und weiß genau, dass ich mich auf sie als Arbeitskollegin verlassen kann. Trotzdem freue ich mich, wenn sie endlich wieder neben mir am Schreibtisch sitzt und ich ihr die Kaugummis klauen kann 🙂
P.S. Falls ihr euch fragt, wie unsere Live-Schaltung bei der Präsentation angekommen ist, könnt ihr euch mit uns freuen! In der Kategorie PR-Agenturen dürfen wir uns 2022 auf Platz 3 unter Austrias Best Agencies einreihen!
Wir freuen uns, wenn ihr in den kommenden Monaten dabei sein wollt, um Veras Remote-Erfahrungen mitzuverfolgen und mehr zu den Themen Remote-Arbeit, Kommunikation, Social Media und Pressearbeit erfahren wollt. Wenn ihr konkrete Fragen zu meiner #remotearbeit habt, dann immer her damit! Schreibt uns unter empfang@life-like.at und Vera versucht, alles zu berücksichtigen was euch brennend interessiert. Besucht uns auch auf Instagram! Also – we are ready to live the Lisbon Way of Life (Like) – Ihr auch? 🙂
